Skip to Content

Refusal of Promotion

Printer-friendly version

 

1. Selection  Posts

  • The  employee  refusing  promotion  is  debarred  for  future  promotion  for  one  year  but  he  is  allowed  to  be  retained  at  the  same  station  in  the  same  post.    Promotion  after  one  year  will  be  subject  to  continued  validity  of  the  panel  in  which  he  is  borne,  otherwise  he  will  have  to  appear  again  in  the  selection.  (Ref 1 & 2).
  • At  the  end  of  one  year  if  the  employee  again  refuses  promotion  at  the  outstation,  his  name  may  be  deleted  from  the  panel and  the  administration  may  transfer  him  to  out-station  in  the  same  grade.
  • Seniority  will  be  as  from  the  date  of  effect  of  promotion  and  he  will  be  junior  to  all  the  persons  promoted  earlier  than  him  from  the  same  panel  irrespective  of  his  panel  position. He  will  not  however  lose  seniority  to  another  employee  promoted  to  the  same  category  during  the  one  year  period  of  penalty  as  a  result  of  fresh  selection  subsequently  held.

2.  Non-selection  Posts

  • The employee  will  be  debarred  for  future  promotion  for  one  year  but  not  be  transferred  away  from  that  station  for  one  year  if  unavoidable  domestic  reasons  exists.  He  should  again  be  debarred  for  promotion  for  one  year  in  case  he  refuses  promotion  again-  after  the  first  year  of  department  or  refusal  of  promotion  for  second  time,  the  Administration  can  however  transfer  him  to  outstation  in  'the  same  grade  and  the  employee  has  again  to  appear  for  a  suitability  test  when  his  turn  for  promotion  comes. (Ref 5)
  • He  will  rank  junior  to  all  promoted  during  the  period  he  was  allowed  to  refuse  promotion  irrespective  of  his  relative  seniority.  He  will  not  however  lose  seniority  to  another  employee  promoted  to  the  same  category  during  the  one  year  period  of  penalty  as  a  result  of  fresh  suitability  test  subsequently  held. (Ref 5)
  • Administration  can,  however,  entertain  request  from  employee  for  postponement  of  promotion  for  very  short  periods  on  account  of  grave  domestic  difficulties  or  other  humanitarian  considerations.  The  employee  concerned  will  be  promoted  after  the  period  provided  there  is  a  vacancy  and  he  will  take  his  seniority  from  the  date  of  the  promotion.

Promotion  at  the  same  station

In  the  case  of  promotion  at  the  same  station,  refusal  to  officiate  on  promotion  may  be  taken  as  refusal  to  work  inviting  disciplinary  action in  cases  where  such  refusal  affects  train  operations.

References

  1. Railway  Board’s  letter  No.  E(NG)I/64/PM1/66  dt.  21.01.65 
  2. Railway  Board’s  letter  No.  E(NG)I/71/PM1/106  dated  15.12.71 
  3. Railway  Board’s  letter  No.  E(NG)  1-66  SR-6/41  dt.  14-10-66
  4. Railway  Board’s  letter  No.  E(NG)I/66/SR6/41  dated  14.10.66
  5. Railway  Board’s  letter  No.86/CR/IREM/Ch.II  &  letter    No.  E(NG)I-97/SR6/27  dt.  19.11.98
  6. Rule 207 & 224 of of Indian  Railway  Establishment  Manual
  7. Railway  Board’s  letter  Nos.  E(NG)I/73/PM1/120  dt.  02.02.74,11.09.74  and  E(NG)I/79/PM1/147  dt.      31.01.81,  E(NG)I-88/PM1/6  dt.  19.12.89  and  E(NG)I-2003/PM1/25  dt.  10.09.2004-  ACS  NO.165

To protect against spam we limit the Comments only for the registerd users. Please register  or loginThank you for your understanding.

Book navigation

Custom Search